handling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesia


handling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesia
Impor Exhibition Art Design
Handling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesiaTanggal 5-7 Agustus 2016 di adakan pameran EXHIBITION ART STAGE 2016 di sheraton hotel gandaria- jakarta selatan , yang di ikuti dari berbagai negara . Art design 2016 ini di ada lah pameran barang barang seni dan lukisan. dan saya tulis untuk mengingat pekerjaan ini

Kebetulan saya di minta oleh teman untuk handling barang exhibition impor mereka di area Pameran (Exhibiton).Tentu saja sebelum barang barang import sementara dan akan di re-ekspor kembali ini msuk proses customs clearance harus di selesaikan terlebih dahulu .

Exhibithion atau pameran ini adalah salah satu kegiatan perusahaan ataupun pihak pribadi . Karena pameran ini khusus Pameran lukisan yang dibuat oleh pelukis atau pelaku karya seni untuk memperkenalkan semua jenis lukisan dan barang barang karya seni yang mereka buat dan juga di jual di tempat pameran atau exhibition di sheraton hotel gandaria tersebut .
Pada dasarnya pameran seni ini dilakukan tidak serta-merta hanya untuk mengenalkan karya seni mereka akan tetapi juga membuat negara kita terkenal karena di hadiri juga oleh peserta dari beberapa benua, mulai dari asia , eropa , dan benua lainnya.
handling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesia
Karya seni mereka yang saya lihat sangat bagus bagus sekali dan dalam pameran seni ini juga ikut pelukis pelukis terkenal dari indonesia yang juga ikut berpartisipasi pada exhibition art design 2016 di hotel sheraton gandaria tersebut. yang di adakan penyelenggaraanya di hotel sheraton gandaria tersebut

Saat ini kita bahas cara handling barang barang impor exhibition tersebut di area ameran/exhibition dan sebagaimana yang kita ketahui untuk handling barang barang di area pameran mempunyai tantangan tersendiri karena yang pasti booth -booth peserta pameran sangat berdekatan dan akses atau jalan yang di buat untuk pengunjung tidaklah seluas jalan di pameran  pekan raya jakarta yang di adakan setiap tahun .

Untuk sahabat pembacara  undername ekspor impor , yang belum pernah menghandle untuk handling barang barang di area exhibition kita berbagi sedikit pengalaman . Alat alat yang di butuhkan untuk menghandle keperluan exhibition mungkin bagi sebagian kawan yang sudah mengetahui sangatlah mudah . Tapi untuk kawan kawan yang baru memulai atau mendapat job order dari mitra kerja baik dari dalam atau dari luar negeri tentu akan sedikit bingung untuk melaksanakan pekerjan handling exhibition di area pameran.

Setiap pameran atau exhibition tentu akan mempunyai planning yang sudah di pikirkan sedemikian rupa . contoh pameran ART DESIGN 2016 ini , mempunyai ketentuan dan instruksi dari pameran sebagai berikut :
Delivery Address:Sheraton Jakarta Gandaria City HotelJl. Sultan Iskandar Muda,DKI Jakarta 12240, Indonesia   
Art Stage JakartaBooth Number:B 2 dan D 12Attention:Galerie Grand Siecle and Ming DianName of recipient:Galerie Grand Siecle and Ming Dian
Name of gallery: Galerie 
Planning ntuk instalasi exhibition:
Artworks delivery : 3rd Aug (8am - 10pm)
Exhibitors check-in & installation:4th Aug (9am-10pm)
Fair Opening : 5th -  7th Aug
Deinstallation :  7th Aug (9pm-midnight)
Deinstallation & collection of crates :8th Aug (8am-9pm) , 9th Aug ( 8am-12pm)

NOTE : Client does not provide any storage onsite. You will have to bring the empty crates back to singapore (akhirnya untuk ekspor barang setelah pameran saya pakai perusahaan Jasa undername Ekspor sekalian handle lcl Export )

Karena ketentuan yang sangat ketat pada acara exhibition maka perlu persiapan yang matang juga dari kita selaku forwarder exhibition yang di tunjuk , langkah langkah saya pribadi dalam hal handling barang barang exhibition dan alat yang saya siapkan antara lain :
  1. Hubungi E.O ( Event Orginizer ) Pameran
  2. Mintalah surat pass masuk
  3. Persiapkan alat alat ,seperti : Trucking , Troley cargo , Crew Bongkar dan muat barang, Mesin Bor , Palu , Gergaji , obeng , tang dan alat perkakas lainnya
  4. Trucking : Kegiatan pemilihan jenis armada yang akan mengangkut barang/produk ke lokasi.
  5. Loading (Memuat) ke trucking memuat barang barang exhibition yang dipamerkan harus dengan hati-hati dan sebaik mungkin.
  6. Unloading (Bongkar) Membongkar barang ketika di lokasi harus dilengkapi alat-alat yang yang memadai dan haru mendukung kita pada saat pekerjaan di lakukan dan kalau dilakukan manual sebaiknya dengan cara yang baik dan benar.
  7. Uncrate , Membongkar peti atau pallet siapkan alat alat yang tepat
  8. Re-Packaging - Re-pack , Memasukkan kembali barang barang impor exhibition ke dalam peti/pallet kembali selesai pameran dan barang siap di ekpor kembali

Jika semua peralatan untuk handling exhibition sudah di persiapkan , kirimlah barang dan bawa lah alat alat serta dokumen yang di butuh ke area pameran sesuai ketentuan dari event organizer pameran yang berlaku seperti yang saya jelaskan di atas. Setelah semua siap barang di kirim laporlah kepada petugas security pameran dan anda akan di berikan pass masuk untuk barang dan untuk crew serta anda sendiri
handling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesia
Ehixbition Art design Fastrans
Setelah semua proses administrasi ada di pengurus event organizer  Kontaklah wakil dari event organizer agar barang barang di izinkan masuk .Untuk tempat pameran atau exhibition seperti di hotel hotel terutama di hotel sheraton tersebut

Area pameran berada pada lantai 3 dan mempunyai ruang dan jalan yang terbatas .Tentu saja kita tidak bisa memakai peralatan berat seperti forklift dan alat berat lainnya .

Alat alat yang di gunakan untuk memindahkan barang pameran seni tersebut harus dibawa dari lantai basement ke lantai 3 dan harus melalui lift yang mempunyai kekuatan atau daya angkat yang terbatas. Serta waktu untuk uncrate packaging juga di batasi .

Handling barang barang exhibition di area pameran berkejaran dengan waktu . Satu persatu peti peti milik peserta pameran harus di angkat kelantai 3 dan itupun harus antri dengan peserta pameran lain. Membahas mengenai trolley alat untuk mengangkat dan delivery cargo exhibition ke dalam area pameran di butuhkan trolley yang baik dan bisa bermanuver dalam area yang sempit tersebut
handling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesia
Pada hari pertama memasukkan barang ke area exhibition/pameran saya sendiri membawa alat alat trolley seperti di gambar kiri yang akhirnya roda patah karena alat yang saya bawa tidak sesuai peruntuk -kannya . Setelah melihat forwarder exhibition lain yang mempunyai alat yang sederhana dan cukup mumpuni

Melihat dan belajar dari pengalaman karena alat saya rodanya pada rontok pada saat pameran mau tidak mau saya meminjam alat ke teman forwarder exhibition lain. Tentu saja dalam hal ini meminjam alat mereka pasti akan di batasi waktunya karena mereka juga butuh alat alat tersebut untuk mengangkut cargo exhibition client mereka sendiri.

Setelah barang saya taruh ke booth exhibition atau pameran alat saya kembalikan dan saya putuskan membuat trolley sendiri setelah mempelajari trolley yang di miliki oleh mitra yang meminjamkan alat kepada saya. dan dari saat itu saya berfikir dan memutuskan untuk membuat alat alat trolley seperti mereka agar tidak menggangu pekerjaan dari forwarder exhibitor yang lain

Karena dalam hal ini untuk memindahkan peti peti atau box/crate dalam area exhibition , barang barang seni tersebut dibutuhkan trolley . Trolley yang saya buat ini mempunyai 4 roda yang semua rodanya bisa bergerak dan roda roda tersebut bisa bergerak dinamis dalam area pameran yang terkadang ada kabel kabel atau tanjakan yang harus di lalui oleh barang barang exhibition yang kita handling

Mulailah saya beli peralatan untuk trolley exhition yang saya tangani , mulai dari triplek dengan tebal 2 cm ukuran 80 Cm x 60 Cm yang saya rasa mempunyai kekuatan cukup kuat untuk mengangkat barang dengan berat lebih kurang 450 Kg
handling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesia
Import Exhibition by Fastrans
Kenapa trolley-nya saya buat untuk exhibitihion ini? Sebab trolley seperti gambar di atas mempunyai 2 roda yang bisa bergerak bebas dan dua roda yang tidak bisa bergerak . Jika memakai alat seperti gambar di atas dan trolley yang di buat pabrik maka resikonya roda akan patah dan anda semua pasti tidak akan mau ada kejadian seperti itu .
Fastrans Handling Exhibition
Import Exhibition  Art Design  Hotel Sheraton 
Untuk membuat 2 pcs  trolley import exhibition yang bisa bergerak dinamis ini saya membeli dan mempersiapkan alat alat yang digunakan  sebagai berikut
1. 2 Leembar Triplek ukuran 2 cm panjang 80 cm x 60 cm
2. 8 Roda castor / Castor wheel yang semuanya bergerak bebas
3. Mur , Baut , Ring 32 pcs komplit
4. Gergaji , bor , palu,paku
5. Kanal aluminium untuk sisi triplek keseluruhan atau beli saja 1 batang seharga 120 ribuan
6. Tali untuk penarik secukupnya
handling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesia
Hand Made Trolley Import Exhibition
Sobat blogger jika semua sudah onderdil trolley untuk alat alat exhibition di beli dan di buat pekerjaan kita memindahkan barang barang pameran tersebut tentu akan lebih mudah. Mengenai kekuatan trolley yang di buat sendiri dan daya angkat yang saya alami bisa mengangkat dan bermanuver di area pameran yang sempit dengan  kapasitas angkut dan angkat sekitar 450 Kg sampai 500 Kg , Untuk peti dengan ukuruan 1000Kg  saya belum mencobanya

Sobat blog yang import export yang budiman,Sebuah pameran (exhibition) akan terselenggara den gan baik tidak lepas dari kegiatan yang di bantu dan dilaksanan oleh event organizer serta perusa haan logistics (freight forwarder) yang mempunyai peranan penting satu dengan yang lainnya

Untuk sobat sobat yang baru mendapatkan job order impor exhibition dan di minta juga menghandling barang barang di area pameran jangan ragu , lakukan saja yang penting harga cocok dan kita mempunyai peralatan yang memadai. bagi saya kita semua pasti bisa asal mau bekerja keras ,belajar dan menjalaninya dengan baik dan tepat

Semoga tulisanhandling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesia dan pengalaman ini bermanfaat buat sahabat sekalian

Subscribe to receive free email updates:

4 Responses to "handling barang impor exhibition di area pameran jakarta indonesia"

  1. Welcome to PT.Eucon Transco Mandiri

    PT.Eucon Transco Mandiri is one of the Leading International Freight Forwarding Company roomates established since 1990 in Indonesia.

    The trade name for PT.Eucon Transco Mandiri who has already registered by the Minister of Transportation Republic Indonesia and and Followed by the International Air Transportation Association to arrange, promote handling and Competitive Selling Price with excellent standards of transportation.

    Has been flexibility in servicing to Reviews their business partners to offer some methods of transportation by air, land, and ocean. They Also excellent to offer the services of Customs Brokerage, Air / Ocean freight, Project Operator, Removals, Packaging, Domestic, Warehousing and Insurance.

    HAS ALSO Reviews their proven performance in transportation the which they have been nominated by The WACO System (World Air Cargo Organization) headed in Germany and with more than 60 countries worldwide WACO we are Able to provide total logistics.

    Established Reviews their domestic networks in order to coverage of the huge traffic in Indonesians market for 33 provinces in hundred islands.

    Will be more and more satisfying Reviews their partners, customers, vendors with mutual benefit and the concept of One Stop Shopping. They will serve you in good hand, warm contacts and personal attention. There is only one company you can count to serve you in transport, just call us ... PT. Eucon Triasco Mandiri or PT. Eucon Triasco Mandiri .

    UNDERNAME ( Rent Flag )
    Need import but does not have permission ?
    To be an importer of a company requires a license and need to understand the management of imports of both procedures and processes that must be passed . PT.Eucon Transco Mandiri Cargo has five customs experts who experienced more than 10 years to address these challenges . Therefore we provide you with a solution to lend flag ( UNDERNAME ) company and obtain.


    Contact us

    HARI SETIAWAN
    Email : hari.eucon@gmail.com
    Hp : 0895 2644 2537

    ReplyDelete
  2. This comment has been removed by a blog administrator.

    ReplyDelete

Jangan spam,link aktif,p*orn*, j*di, sara,hate speech,akan dihapus dan komentarlah dengan sopan